ВСЕ О КАССОВЫХ АППАРАТАХ

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?

Кассовый аппарат — это устройство, на котором регистрируются продаваемые товары и оказываемые услуги. Подтверждение этого типа транзакции печатается в виде фискального чека. Это позволяет человеку, оплачивающему товар или услугу, точно видеть, за что они заплатили. Там указана точная цена на тот или иной товар / услуга и общая сумма. Квитанцию также можно использовать в качестве доказательства покупки, например, когда покупатель хочет подать жалобу на ранее приобретенный продукт.

Квитанция печатается в двух экземплярах. Один отправляется покупателю в качестве доказательства покупки, другой — для нужд компании. Регистр также используется предпринимателем для расчетов с налоговой системой.

ОДОБРЕНИЕ

Кассовый аппарат, который будет допущен к продаже, должен иметь разрешение. Это сертификат, подтверждающий соответствие устройства административным нормам и техническим требованиям, который выдается Центральным офисом мероприятий.

ФИСКАЛИЗАЦИЯ

Фискализация — это начало регистрации на кассе в фискальном режиме. С этого момента информация, хранящаяся в кассовом аппарате, будет регистрироваться, став основанием для определения оборачиваемости налогоплательщика и определения суммы налога.

Обычно после покупки кассового аппарата предпринимателем фискализацию проводит сервисный техник устройства.

КОМУ НУЖЕН ФИСКАЛЬНЫЙ ПРИНТЕР?

Обязанность иметь кассовый аппарат или фискальный принтер распространяется на предпринимателей, которые продают свои товары / услуги физическим лицам, которые не ведут коммерческую деятельность, а также на фермеров с фиксированной ставкой, которые освобождены от уплаты НДС.

КАК ПОСТРОЕНЫ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?

Кассовый аппарат состоит из:

• клавиатура
• экран
• принтер

В кассовых аппаратах есть два типа печатающих устройств. Первый — это «термо принтер». Он отличается скоростью, эффективностью работы, а также бесшумностью. Распечатанные на нем копии чеков хранятся на специальной термо бумаге. Однако для этого требуется низкая температура окружающей среды.

Второй тип механизма печати — это так называемый матричный (матричный) принтер. Он менее современный, чем термо принтер, шумный и медленный. Однако он отлично подходит для архивирования копий квитанций.

Фискальный модуль — один из важнейших элементов кассового аппарата. Это электронная система с несъемной памятью, в которой сохраняется информация об операциях, выполняемых на кассовом аппарате. В памяти кассового аппарата хранится список всех товаров / услуг, предлагаемых данной компанией. В памяти также хранятся: штрихкод, цена товара / услуги и ставка НДС, присвоенная данному товару.

Когда продавец вводит код продукта на кассе, программное обеспечение для кассы ищет в базе данных другую информацию о продукте. При подтверждении продажи кассовый аппарат может распечатать информацию о товаре / услуге в виде квитанции. При этом программа фиксирует в фискальной памяти кассового аппарата продажу того или иного товара / услуги.
Продавец обязан распечатать ежедневный отчет. Это документ, который готовится в конце рабочего дня и содержит список всех сделок купли-продажи, совершенных в течение дня.

Память модуля ограничена. В среднем в нем может храниться до двух тысяч ежедневных отчетов, что примерно означает пять лет ежедневной работы кассы.

Фискальный модуль тщательно защищен от внешнего вмешательства, будь то владелец кассы или чрезмерно усердный техник по обслуживанию. Такая защита среди прочего пломбы на корпусе кассового аппарата. Их может удалить только сервис, уполномоченный производителем или импортером кассового аппарата.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ОСМОТР

Каждые два года кассовые аппараты должны проходить обязательный технический осмотр. Такая проверка записывается в сервисной книжке кассы. Инспекторы налоговой инспекции сначала проверяют: фискальный модуль, целостность пломб на корпусе и правильность (и регулярность) записей в кассовой книге.

ОТДЕЛ КАССОВЫХ АППАРАТОВ

Кассовые аппараты делятся на:

Small / mobile

Это кассовые аппараты с небольшими габаритами и простым функционалом. Кассовые аппараты подходят для предпринимателей, которые основывают свою деятельность на мобильных продажах, имеют мало места на прилавке или работают «в поле». Эти кассовые аппараты предназначены для таких услуг, как: небольшая торговля, киоск на рынке или базаре.

Средние

Кассовые аппараты этого типа предназначены для торговых точек со средней и большой проходимостью. Они могут работать как одноточечные кассовые аппараты, так и работать в системе. Количество кодов PLU в этих кассах варьируется от нескольких до нескольких тысяч.

Системный

Они взаимодействуют с другими кассовыми аппаратами для создания системы продаж. У них есть обширная база данных PLU и множество интерфейсов связи и расширенных функций. Коммуникационные порты позволяют одновременно осуществлять множество услуг: связь с программой продаж, чтение электронной копии, а также сотрудничество с системами видеонаблюдения магазина.

СОВРЕМЕННЫЕ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ

Уже более года предприниматели могут (или должны) использовать ОНЛАЙН — кассовые аппараты.
Фискальные кассовые аппараты ОНЛАЙН — это категория фискальных устройств, которые взаимодействуют с Центральным хранилищем кассовых аппаратов (CRK), функционирующим при Министерстве финансов.
Кассовые аппараты ONLINE отправляют в CRK ряд данных, в том числе: ежедневные отчеты, фискальные квитанции, не фискальные документы, а также информацию о периодических проверках.
Кассовые аппараты ONLINE подключаются к Репозиторию каждые два часа.
Пользователь ОНЛАЙН — кассы должен предоставить устройству доступ в Интернет, благодаря которому касса может подключиться к Репозиторию.

КАССОВЫЕ АППАРАТЫ — ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНЕ

Двумя наиболее важными изменениями, произошедшими за последние годы в законодательных положениях, касающихся фискальных устройств, являются:

• Введение для отдельных отраслей обязательного использования кассовых аппаратов ОНЛАЙН
• Налогоплательщики обязаны вести учет в ОНЛАЙН — регистрах

ВНЕДРЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВИРТУАЛЬНЫХ КАССОВЫХ АППАРАТОВ

Постановление Министерства финансов от июня 2020 года позволяет отдельным отраслям промышленности использовать виртуальные кассовые аппараты, то есть кассовые аппараты в виде приложения, установленного на телефоне, планшете или компьютере. Эта возможность доступна: гастрономии, гостиницам, пансионам, транспортной отрасли и компаниям, занимающимся продажей угля. Виртуальные кассовые аппараты не заменяют традиционные аппаратные кассовые аппараты, а предназначены только как альтернатива им.

КАССОВЫЕ АППАРАТЫ И КАССОВЫЙ БОКС — КАКИЕ СТОИТ ПОКУПАТЬ?

Кассовые аппараты следует приобретать исходя из профиля деятельности. На рынке представлено множество кассовых аппаратов, и каждый предприниматель, независимо от того, ведет ли он малый бизнес или крупную торговую и сервисную сеть, должен также найти кассовый бокс, которой подходит именно ему.

• маленькая гастрономия
• парикмахерские и салоны красоты
• гостевые дома
• врачи и юристы
• автомастерские

Конструкция устройства защищает деньги от грязи.

Важнейшие функции

Кассовые аппараты — это многофункциональные устройства, предназначенные для многих отраслей промышленности. Безусловно, каждый предприниматель найдет модель кассового аппарата, которая подходит ему и его бизнесу.